POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Para dar cumplimiento con lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013, en la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S., ha adoptado las siguientes políticas y procedimientos para el tratamiento de datos de carácter personal.

OBJETIVO

Con la implementación de estas políticas y procedimientos, se procura salvaguardar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de los datos personales de todos los clientes, proveedores y empleados de quienes INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. ha obtenido legalmente información y datos personales, para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y en especial, para la atención de consultas y reclamos.

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN

Razón Social: INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S.
Identificación (NIT): 800.127.156-9
Dirección: Carrera 37 No 52-43 Piso 6
Domicilio: Bucaramanga, Santander, Colombia.
Correo Electrónico: protecciondedatos@icc-team.com
Teléfono: (7) 643 48 19 – (7) 643 48 20

TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LOS DATOS

INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S., respeta la privacidad de cada uno de los titulares que le suministren sus Datos Personales. La empresa recibe la información, la utiliza, la almacena de forma adecuada y segura, y permite que los titulares puedan verificar la exactitud de la misma y ejercer sus derechos relativos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada, así como su derecho a revocar la autorización suministrada para el tratamiento de sus Datos Personales.
Al aceptar suministrar y tratar sus datos bajo esta política usted autoriza expresamente a INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S., para que haga uso de los datos suministrados y que son solicitados durante los procesos con fines de consulta, procesamiento y uso, con los siguientes objetivos específicos:
 Registrar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones administrativas, tributarias, laborales derivadas del contrato de trabajo, y de los contratos comerciales que celebre INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S.

 Garantizar los procesos internos de INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S., en materia de selección y administración de empleados, proveedores y contratistas.
 Garantizar el pago de nómina, de aportes legales al sistema de seguridad social y de beneficios extralegales de los empleados.
 Garantizar las relaciones comerciales de la compañía con proveedores y clientes.
 Garantizar el cumplimiento de las políticas del sistema integrado de gestión de INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S.
 Garantizar el pago de las obligaciones con sus proveedores y contratistas.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Los titulares de los datos personales que reposen en las bases de datos de INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. tendrán derecho a:
 Acceder a la información personal de la que sean titulares, recibir información sobre el tratamiento que se le dé a sus datos.
 Actualizar sus datos personales.
 Rectificar sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos o inexistentes.
 Cancelar sus datos personales o suprimirlos cuando sean excesivos, no pertinentes o su tratamiento vulnere sus derechos.
 Revocar el consentimiento o autorización dada a INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. para un tratamiento con una finalidad específica, salvo en los casos exceptuados por la ley o cuando sea necesario en virtud de alguna relación jurídica entre las partes.
 Autorizar el tratamiento de sus datos, excepto cuando no se requiera de autorización, como en los siguientes casos:
Cuando sea requerida por entidad pública.
Cuando sean datos de naturaleza pública.
Cuando sean requeridos por la ley.
Cuando se trate de datos del Registro Civil de las personas.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Cualquier petición, consulta y reclamo, deberá ser presentada ante la SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA en el domicilio de INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. en la Carrera 37 No 52-43 Piso 6, Cabecera del Llano, Bucaramanga, Santander; o mediante el correo electrónico protecciondedatos@icc-team.com, anexando copia del documento de identidad, poder o calidad en que actúa según la normatividad vigente. Adicionalmente la solicitud deberá incorporar dirección y datos de contacto telefónicos y electrónicos si es del caso.
PROCEDIMIENTO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
El titular de los datos personales o quien actúe en representación de otro titular de datos personales, podrá ejercer sus derechos en desarrollo de la garantía constitucional de Habeas Data teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
 Quien desee elevar cualquier solicitud relacionada con sus datos personales almacenados en las bases de datos de INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. deberá acreditar su condición de titular o representante o apoderado por medio físico o digital ante la Compañía.
 Cualquiera que sea la solicitud relacionada con los datos personales almacenados en las bases de datos de INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S., deberán hacerse por escrito, dirigidas a la dirección del domicilio principal de INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. o al correo electrónico protecciondedatos@icc-team.com.
 La solicitud deberá contener mínimo la siguiente información:
Solicitud concreta y clara sobre información, acceso, actualización, rectificación, cancelación, oposición, o revocatoria de consentimiento, fundamentos de la petición, dirección física o de correo electrónico en la que el solicitante recibirá notificaciones y documentos anexos que soportan la solicitud (en caso que haya lugar a éstos), firma del solicitante y demás datos que se estimen convenientes. Si llegare a faltar algún dato de los mencionados, INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. procederá a notificarle al solicitante la aclaración o complemento de la información.
Si luego de realizarse el requerimiento de complemento o aclaración por parte de INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S., sin que se obtenga respuesta alguna durante el mes siguiente, se entenderá que el solicitante (titular de la información, representante o apoderado) ha desistido de su petición. Dentro de los tres (3) días hábiles luego de la recepción de la solicitud completa o de la respuesta en la que se complementa la misma, INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. indicará que se trata de una solicitud en trámite, dentro de la respectiva base de datos, incluyendo las leyendas “solicitud en trámite” o “solicitud resuelta” según sea el caso.
En los casos en que la Compañía sea responsable de la base de datos personales, dará respuesta a las solicitudes máximo dentro de los diez (10) días siguientes si se trata de una consulta y dentro de los quince (15) días siguientes si se trata de una reclamación. En igual término se dará respuesta cuando se verifique que en los sistemas de información de INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. no se tienen datos personales del solicitante o consultante.
Cuando se trate de un reclamo, y no se pueda dar respuesta dentro del término máximo de quince (15) días previsto en la presente política, INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S. procederá a informar al interesado los motivos de la demora y la fecha exacta en la que se dará una respuesta de fondo, término que en ningún caso podrá ser superior a ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento de los quince (15) días previstos para dar respuesta en condiciones normales.

Las solicitudes y reclamaciones con sus respectivas respuestas serán archivadas por INGENIEROS CIVILES CONTRATISTAS S.A.S.

VIGENCIA

Esta Política General de tratamiento de información y protección de datos personales, es efectiva desde la fecha de su publicación.

Las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga el propósito o propósitos de la gestión asociada a la ejecución de las actividades o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o actividad específica.

ALVARO PAIPILLA MARTÍNEZ
REPRESENTANTE LEGAL